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A Day's Work

スタッフの1日 : 貿易事務 Sさん

貿易事務 : Sさん

食品大豆部

2014年に新卒で入社し食品大豆部へ配属されてから10年目。
営業事務として味噌、醤油、豆腐、納豆などの国内メーカー取引先向けに米国、カナダから輸入した食品用大豆の貿易・輸入業務を中心に、国産大豆のデリバリー業務も行っています。
オンオフの切替えを大事にスキルアップとプライベートの充実の両立を目指し日々取り組んでいます。

一日のスケジュールSchedule of the Day

9:15

始業(テレワーク)

・ 部署メンバー含め1日のスケジュール確認

・ メール確認とタスク整理をし優先順位のリストアップ

9:45

貿易業務、デリバリー業務

・ 船積みスケジュール等の動静確認を行いお客様と出荷、納品スケジュール調整

・ 海外サプライヤーへ船積手配、船積書類の確認、通関手配

・ お客様からのオーダー対応

11:30

ランチ(+1H休取得)

気分転換に近くへランチをしに、1時間休と繋げて長めの休憩

13:30

部内会議(WEB参加)

コーポレート部署も参加し、イレギュラー案件などの進捗確認や対応について目線合わせ

14:30

書類作成

新規契約の契約書作成やお客様への提出書類の作成

15:30

入出金処理

海外への送金手配、国内取引先からの入金処理、支払処理

16:00

計上処理

システムへ仕入計上、売上計上、発生費用計上のデータ入力

17:30

終業

明日のスケジュール、業務内容を確認の上退勤

Message

貿易実務の他に営業職のアシスタントとして契約~入金回収まで幅広い実務スキルの習得や、語学以外にもグループ会社の研修制度が充実しているので自身に必要なスキルアップが図れます。
アシスタントと言うと受動的なイメージがありますが、ルーティンワークだけではなく各取引先ともコミュニケーションを図りながら担当商内がスムーズに進む様、日々アイディア提案など積極的に営業職と一緒に取り組みが出来る環境です。また、長期休暇の取得やテレワーク、時間休制度の活用でワークライフバランスを実現出来ます。